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关于招募山东大学(青岛)2017年迎新志愿者的通知

编辑: admin  发布时间:2017-09-10 20:58:43  浏览次数:118

山东大学青岛校区自2016年启动运行以来,成为学校在建设世界一流大学的征程中的里程碑。2017年9月16日山东大学青岛校区将迎来又一批新生,为保证相关迎新工作的顺利开展,确保高水平的服务质量,现面向全校拟招募选拔素质优良的志愿者200名。

一、工作时间

2017年9月15日-17日

二、岗位设置与职责

1、综合协调组:

(1)负责志愿服务工作组办公室日常事务的处理。

(2)负责参与迎新工作志愿者招募、选拔、培训、对接、管理、考核、评优等相关工作,并提供应急服务。

(3)负责协助相关部门做好宣传报道工作。

2、接站服务组:

(1)负责跟车在有关汽车站、火车站和机场提供接站服务,引导新生安全上通勤车,帮助新生搬运行李等。

(2)负责在车上为新生讲解山大校史校情、青岛校区概况等相关情况。

(3)预计20辆通勤车,每车配备2名志愿者,其中1名志愿者负责讲解。

3、注册报到组:

(1)负责引导帮助新生完成注册报到工作,包括收缴学费住宿费、宿舍分配、校园卡办理、分班、绿色通道等。

(2)负责在宿舍公寓值班室提供引导入住服务,协助宿舍管理服务中心为新生做宿舍安全教育、宿舍使用说明工作等。

(3)负责在报到注册地点校医院医疗服务岗亭提供应急医疗服务,为有需求的新生和家长提供服务。若志愿者需求过大则临时抽调应急志愿者和校园服务组志愿者。

(4)负责协助财务处开展工作。

4、校园服务组:

(1)负责提供校园问询服务,在校园内关键节点(校门口、宿舍区等)设置岗亭,为新生和家长提供咨询服务、饮用水等;

(2)负责在校区内设有校园卡自助服务机器的区域(学生公寓s1、s2,食堂、振声苑南楼、校园卡服务大厅)安排人手讲解使用方法,每个区域配备志愿者2人。

(3)负责在校医院处协调服务。

5、安全保障组:

负责协助公安处做好校园内的疏导、巡逻等工作。

6、留学生服务组:

负责配合接站服务组和注册报道组对留学生新生入学工作进行语言等方面的协助。

7、机动志愿者:

根据具体需要灵活调动到各志愿服务岗位。

三、报名要求

(一)招募要求

1、有山东大学正式学籍的本、硕、博学生均可报名参与;

2、接受组织的统一管理,服从岗位安排,能够保证参与志愿者培训活动及相关活动,保证全时段参与志愿服务工作;

3、具有良好的语言沟通能力、人际交往能力、协调能力及临场应变能力,具有亲和力,能灵活处理突发情况;

4、考虑到实际工作需要,政治学与公共管理学院、法学院、生命科学学院、环境科学与工程学院、计算机科学与技术学院、信息科学与工程学院等学院的同学优先考虑;

5、有过大型赛会、迎新志愿服务经历的同学,有过主要学生干部工作经历的同学优先考虑。

6、具有一定外语能力的同学优先考虑。

(二)报名方式

请有意向参与志愿服务的同学填写“2017年山东大学(青岛)迎新志愿者报名表”(见附件),于9月12日21:00前将电子版材料以“学院-姓名”为名发送至sduyingxin2017@163.com。青岛校区团工委将组织有关单位负责人通过书面审核的方式确定志愿者名单进行公示。

请报名参加志愿服务的同学同时在“山东大学学生素质拓展培养管理系统”-“志愿服务”版块点击报名。(http://202.194.7.175/sdtw/)

(三)培训安排

拟定于9月14日举办志愿者培训大会,主要培训内容为山东大学青岛校区概况、校史校情、基本礼仪培训、安全知识培训等通识培训,具体的时间地点将另行通知,请相关同学提前协调好时间。

四、志愿者保障

1.学校将为志愿者统一制作志愿者服装、证件等;

2.志愿者在服务期间,学校统一提供餐饮。

3.学校将对迎新志愿者进行考核,考核合格的志愿者将颁发志愿服务经历认定证书。

五、其他

请有关单位、学院积极组织动员本单位、学院符合条件的同学按时报名,未尽事宜将通过山东大学青春山大网站—山东大学(青岛)学生会对外发布。

如有问题请及时联系负责人:

联系人:刘显楷 13805411608 ,崔鸿飞 17860701103

附件:

2017年山东大学(青岛)迎新志愿者报名表.doc


山东大学青岛校区学生工作部