通知公告

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关于开展山东大学青岛校区2017-2018年社团嘉年华学生社团立项活动的通知

编辑: admin  发布时间:2018-03-14 21:49:10  浏览次数:3829

各社团指导单位、学生社团:

 

为进一步学习宣传贯彻两会精神,发挥学生社团在学校第二课堂体系建设和提高学生综合素质方面的重要作用,青岛校区团工委将开展山东大学青岛校区第届学生社团嘉年华立项活动。现将本次工作有关事宜通知如下:

 

一、 活动主题

 

所有参与立项的社团需从“传统文化与国学修养”、“身体素养与体育锻炼”、“校园生活与文艺娱乐”和“公益服务与应用实践”四个类别中选择的主题进行申请立项并举办活动。

 

二、 活动开展时间

 

2017年3月下旬——2017年5月

 

三、 活动流程

 

3月22日-3月26日:活动策划

 

3月26日-3月30日:提交表格

 

3月31-4月1日 初审答辩

 

42日-5月4日:活动开展

 

5月5-5月6日:结题答辩

 

5月10-5月12日:总结表彰

 

四、申报参与单位  

 

各学生社团可单独或多个学生社团联合申报,如联合申报必须确定一个社团为主要负责的社团,所有申报手续由该社团负责办理,鼓励多个社团联合申报。

 

五、申报程序

 

1.所有申请社团嘉年华活动立项的社团,需填写《山东大学学生社团嘉年华审批表》(附件一)一份、《山东大学学生社团活动经费预算表》(附件二)一式两份,以及一份完整详细的策划书,报送至社团指导单位。

 

2.纸质版材料报送给指导单位后,各指导单位审核活动的可行性,在审核通过的活动的纸质版《审批表》和《预算表》上加盖指导单位团委公章,后报送至青岛校区学生会社团工作部。

 

3.所有申请社团嘉年华活动的社团,需填写《山东大学学生社团嘉年华报名汇总表》(附件三,上交电子版)发送至sduqdxshsgb@163.com

 

4.纸质版立项申请材料需在3月30日(周2130之前送至校学生会办公室(值班时间:15:30-17:30,值班地点:振声院W408 周六周日照常值班),电子版立项申请材料需在3月29日(周)晚12点前发送至邮箱sduqdxshsgb@163.com。

 

 

六、申报要求

 

1.青岛校区团工委、青岛校区学生会社团工作部将组织小组进行审核评估(评选标准包括鲜明的活动主题与立意、别致精确的活动名称、凸显社团特色的活动、完备详实的活动流程、服务会员的宗旨体现等等),审核结束后,将予以公示。从各社团申报的活动项目中,通过前期的初评,青岛校区团工委、青岛校区学生会社团工作部将对申报的各项活动予以评审,择优采用,确定立项等级。    

 

2.社团嘉年华立项活动根据最终成绩分为三个立项等级,其中一级立项2个社团,二等立项5个社团,三等立项8个社团,一、二、三等立项将分别获得校团委的活动报销额度上限1000元、800元、500元。

 

3.对于所有社团嘉年华立项成功的社团,将安排青岛校区学生会社团工作部工作人员予以考核;社团嘉年华立项活动全部结束后,将举行青岛校区社团嘉年华答辩,请各学生社团务必做好必要的材料记录和保存,答辩时间另行通知。  

 

4.各学生社团在活动结束后,需向社团工作部提交活动结题书(模板参照附件五)一份以及《山东大学学生社团活动经费决算表》(附件四)一式两份,上交时间另行通知。

 

注:社团应该紧密结合本社团的特色和会员需求,打造特色鲜明、质量上乘的以中小型社团活动为主的品牌活动,全心全意服务社团会员,在活动中首先保证本社团的会员受益。不支持社团申报超出本社团人力、财务范围的不切实际的大型活动。各社团活动应遵循公平、公正、公开的原则,如有违规行为,一经发现,立即取消立项资格并严肃处理。在社团举办立项活动期间,社团工作部对接人员负责记录活动详情,并在活动结束后对活动进行打分,打分分数占最终成绩的30%;最终答辩成绩和结题书成绩分别占最终成绩的50%和20%。

 

七、表彰奖励

 

所有社团嘉年华活动根据立项及活动开展情况设立相应等级,予以表彰,对于所有立项的社团嘉年华活动,具备比赛竞技性质,并设置1名一等奖、2名二等奖3名三等奖奖项的活动,获奖证书或奖状将予以青岛校区团工委荣誉。

 

注:①由于发展分细则的限制,只有获得校级嘉年华立项一二三等奖的社团所办的竞技类活动发放的证书才能获得校团委盖章。且不论一个社团有多少竞技类活动,一共只能发放六张团委盖章证书(一等奖一张,二等奖两张,三等奖三张) 。获得校级嘉年华立项一二三等奖的社团,其开展的竞技类学生参与活动,这类活动中获奖的个人证书(一等奖一张,二等奖两张,三等奖三张)由校社工部统一印发。社团其他自制证书不予校团委盖章即无发展分效力。

②社团竞技类活动所评出的一二三等奖获奖名单在盖章前会做统一公示并设置举报期限,举报一经查实则取消该社团嘉年华所有荣誉。所以请各社团秉承公平公正公开的原则评选奖项。

 

如有问题请联系:

 

陈同学:17863921863

同学:17854256926 

共青团山东大学青岛委员会

山东大学青岛校区学生会

20183月14

附件1:山东大学学生社团嘉年华项目审批表.doc

附件2:山东大学学生社团活动经费预算表.doc

附件3:山东大学学生社团嘉年华报名汇总表.xls

附件4:山东大学学生社团活动经费决算表.doc

附件5:山东大学学生社团嘉年华活动项目结题书.doc